Công việc này do các giáo viên chủ nhiệm (GVCN) đảm trách. GVCN cũng là những người rất quan trọng trong công tác sinh viên nhưng chuyên sâu về phần tư vấn chuyên ngành hơn. Ngoài ra khi gặp khó khăn, SV đều có thể tìm đến sự giúp đỡ của GVCN.
Nếu có một giải thưởng cao quý nào đó dành cho cuộc thi marathon cuộc đời thì giới trẻ rất xứng đáng đạt vinh dự này. Họ là những người luôn đấu tranh tích cực để sinh tồn vì thời thế tạo cho giới trẻ những chướng ngại vật khó vượt qua trong khi bản thân họ chưa đủ kinh nghiệm xã hội, kiến thức để chọn lọc cái hay loại bỏ cái xấu. Gần đây, thanh niên có những biểu hiện coi trọng vật chất hơn tình nghĩa, sống gấp, sống vội, chối bỏ truyền thống và chạy theo đồng tiền…Văn hóa phương Tây với các mặt trái của nó như bạo lực và những điều phi thực tế luôn tràn ngập trên phim ảnh, internet, sách báo…quảng cáo luôn có mặt trên màn hình ti vi thúc giục thanh niên sống xa hoa và rơi vào chủ nghĩa hưởng thụ. Giới trẻ luôn đúng trước những lựa chọn hết sức khó khăn.
Einstein tin rằng việc quá đề cao quan điểm “trí thức thuần túy” – quan điểm thường chú trọng vào các khía cạnh cụ thể và thực tiễn trong nền giáo dục của chúng ta – đã trực tiếp dẫn tới việc làm nguy hại các giá trị đạo đức… các mối hiểm họa mà tiến bộ kỹ thuật đã trực tiếp mang đến nhân loại bằng sự xơ cứng hóa trong giao tiếp bởi lối nghĩ “thực dụng”, lối nghĩ đã như một màn băng giá phủ lên các quan hệ giữa người với người (Einstein, 1876). Nguy cơ đạo đức suy đồi trong giới trẻ rất cao nếu việc rèn luyện đạo đức trong thanh niên không được tiến hành một cách đúng đắn, song hành cùng giáo dục học tập. Bên cạnh đó, tri thức nhân loại ngày càng nhiều và tăng nhanh với tốc độ khủng khiếp, các ngành khoa học đạt được nhiều thành tựu nhưng đằng sau những thành tựu đó là một bài toán nan giải về vấn đề đạo đức. Công nghệ phát triển nhanh luôn đòi hỏi khoa học xã hội cần bám sát theo sau để giảm “sốc” kịp thời (TS. Nguyễn Thị Oanh, 2005).
Trong các trường đại học Việt Nam, điểm rèn luyện sinh viên là một trong những động lực thúc đẩy sinh viên rèn luyện đạo đức chính thức. Tất nhiên như thế là chưa đủ. Rèn luyện đạo đức cho SV đại học được nhìn nhận có tầm chiến lược quan trọng nhưng vẫn chưa có hành động cho xứng tầm.
Tuy vậy, chúng tôi luôn mong mỏi SV cũng có thể học được ít nhất là sự quan tâm đến cộng đồng. Quan tâm đến cộng đồng là một đức tính mà CBPTCTSV luôn chú trọng giúp đỡ SV có thể nhận ra ý nghĩa và thấm nhuần tinh thần này. Những quy định khô khan, các hình thức kỹ luật nghiêm khắc bắt SV đừng làm điều này, không được làm điều kia…luôn luôn làm SV cảm thấy không thoải mái ở một khía cạnh nào đó. Một số SV chưa nhận ra được ý nghĩa của nó có thể xem thường nhưng đằng sau đó là nổi trăn trở nặng nề của nhà trường vì chính các SV đó là người tự đe dọa môi trường học tập an toàn của mình, và quan trọng hơn nữa là sự an toàn của rất nhiều người khác. Những người làm công tác SV luôn mong muốn SV nhìn nhận mọi vấn đề dưới một gốc nhìn rộng hơn, xa hơn và nhân ái hơn đối với mọi người xung quanh. Vấn đề này là một trong những vấn đề khó khăn nhất trong công tác SV. Toàn thể CB/CNV của khoa luôn nổ lực làm tốt nhiệm vụ này. Tuy nhiên việc này sẽ khó thành công khi không có sự gia của các phụ huynh.
Phụ huynh muốn biết tình hình học tập chi tiết của con em mình có thể liên lạc trực tiếp với GVCN hoặc CBPTCTSV, đặc biệt là GVCN các lớp chuyên ngành. Ngoài ra phụ huynh có thể liên lạc để hỏi về tình hình SV hoàn thành nghĩa vụ học phí, nợ môn, SV có đi học thường xuyên hay không…Phụ huynh có thể liên lạc trực tiếp với GVCN hoặc CBPTCTSV qua điện thoại, email…để có được thông tin chính xác.
Việc tham gia của phụ huynh vào công tác giáo dục của nhà trường là cực kỳ quan trọng. Phụ huynh nên liên lạc thường xuyên để theo sát tình hình học tập của con em mình và có hành động kịp thời, cùng hỗ trợ GVCN nhắc nhở SV học hành và rèn luyện tốt hơn.
Các SV trong quá trình học tập gặp khó khăn vì nhiều lý do khác nhau từ tình cảm đến hoàn cảnh gia đình, chuyện riêng, khả năng học tập…và phân vân không biết có nên tạm dừng hay tiếp tục học, vào thời điểm nào là phù hợp đều có thể đến khoa trực tiếp hỏi ý kiến và xin tư vấn từ CBPTCSV, GVCN. Với những kiến thức về xã hội, tâm lý SV và hiểu quy định học tập và đào tạo tại nhà trường, CBPTCSV, GVCN có thể giúp SV đưa ra những quyết định khôn ngoan hơn.
CBPTCTSV có thể cấp các loại giấy xác nhận SV đang theo học tại trường nhằm hoãn nghĩa vụ quân sự, vay vốn học tập, xin học bổng, xin hưởng ưu đãi, sổ ưu đãi dành cho SV gia đình diện chính sách (54CP) của chính phủ, đơn làm thẻ xe bus, tham dự cuộc thi thiết kế nào đó, giấy vào phòng thi (có dán ảnh) trong trường hợp quên mang thẻ SV hay CMND…
CBPTCTSV cấp giấy tờ xác nhận SV đang theo học tại trường qua cổng hành chánh kết nối với Phòng Hành Chánh của nhà trường. Phòng Hành Chánh (CS1) là nơi có chức năng cấp giấy xác nhận chính thức cho SV. CBPTCTSV là người chuyển thông tin cá nhân SV, loại giấy xác nhận và tình trạng học tập đầy đủ của SV đến Phòng Hành Chánh. Vì Khoa MTCN (CS2) và CS1 không gần nhau nên việc cấp giấy tờ xác nhận cho SV có gặp chút khó khăn. Tuy nhiên, nếu SV biết cách tranh thủ thời gian đến xin cấp giấy vào buổi sáng thì khoảng 16h-16h30 trong ngày có thể nhận lại giấy.
Trường hợp SV đã bị tạm dừng học, bảo lưu xin giấy xác nhận SV được không? Các SV thuộc diện này nếu trong học kỳ hiện tại có học trả nợ vài môn hoặc một môn học nào đó, hoàn thành nghĩa vụ học phí và có đi học đầy đủ các môn học đã đăng ký vẫn được cấp giấy xác nhận.
Trung Tâm Hỗ trợ SV (TTHTSV) là bộ phận trực tiếp giới thiệu việc làm thêm bán thời gian và nhiều công việc khác cho SV, kể cả SV đã tốt nghiệp. CBPTCTSV hàng tuần đều nhận được thông báo việc làm từ TTHTSV và chuyển thông tin này đến cho SV.
Một nguồn khác là các công ty, doanh nghiệp vẫn thường xuyên liên lạc với khoa và nhờ khoa giới thiệu SV. Để giới thiệu được đúng người mà các công ty/doanh nghiệp cần, CBPTCTSV phải hiểu rất rõ SV từ khả năng học thuật cho đến đạo đức và phải liên lạc được với SV đó mặt dù đã tốt nghiệp và không quay lại trường. Rất tiếc là một số SV đã không cho khoa thông tin không chính xác hoặc không cập nhật thông tin (nhất là địa chỉ email) nên bỏ lỡ cơ hội. Những SV học tập khá và hoạt động sôi nổi luôn là những ứng cử viên sáng giá được giới thiệu. Chính vì vậy những hoạt động phong trào ở khoa, trường luôn là những điều kiện rất tốt thể hiện khả năng và giới thiệu tốt về bản thân SV.
Nhà trường lưu trữ rất tốt dữ liệu về nhà trọ xung quanh trường và trên khắp TP.HCM. SV tình nguyện thực hiện công tác khảo sát thông tin nhà trọ theo định kỳ để các SV khác có thể tìm được một nhà trọ tốt, yên tâm học hành. Công tác này đặc biệt có ý nghĩa với các tân SV. Trong những trường hợp gặp khó khăn về nhà trọ, TTHTSV và CBPTCTSV là một trong những nguồn có thể giúp đỡ.
Bên cạnh những SV có đủ điều kiện nhưng chưa biết quý trọng những gì mình may mắn có được luôn hiện diện những SV khó khăn nhưng biết phấn đấu. Chăm lo cho SV không có điều kiện về quê đón tết với gia đình luôn được nhà trường quan tâm và chia sẽ cùng các em. Đây là một trong những chương trình có ý nghĩa và nồng ấm tình người nhất so với các hoạt động khác trong năm. Đâu đó vẫn còn một số SV chưa mạnh dạn đón nhận sự quan tâm của mọi người mặt dù SV rất khó khăn. Những buổi họp mặt như vậy có thể giúp SV cảm nhận được chút ấm áp nào đó thì đã là một thành công rất lớn của nhà trường. Nhà trường cũng luôn mong đợi các SV khác đến chung vui và làm ấm thêm tình người.
Nhà trường mua bảo hiểm tai nạn hàng năm cho tất cả các SV (đã bao gồm trong học phí). Loại bảo hiểm thứ 2 là bảo hiểm y tế (BHYT) tự nguyện. SV có thể mua vào các đầu HK 1 của năm học. Bảo hiểm là chuyện rất bình thường và được xem là hiển nhiên ở các nước phát triển thì ở Việt Nam, bảo hiểm có được vị trí như vậy. Có một số SV luôn tâm niệm rằng BHTY như là tấm bùa hộ mệnh, hàng năm đều tự ý thức mua, tuy nhiên đa số SV vẫn chưa nhận thức đúng đắn về vấn đề này. Thực tế đã có trường hợp SV không mua BHYT đầu học kỳ nhưng sau đó phát hiện có bệnh cần sự hỗ trợ của thẻ BHYT. Trong những trường hợp như vậy nhà trường luôn cố gắng hết sức mình để giúp đỡ SV. Nhưng trước hết SV cần tự giúp đỡ mình bằng cách nhận thức đúng hơn về BHYT tự nguyện. CBPTCTSV cũng có thể tư vấn cụ thể cho bạn về vấn đề này.
